Vize danışmanlık ofisleri
Yoğun başvuru trafiğini kurumsal ve standart bir süreçle yönetmek, danışman başına verimliliği artırmak isteyen ofisler.
Vize Danışmanlığı
Dosyadan tahsilata, randevudan yapay zekaya — vize danışmanlığınızın her parçası tek panelde.
Luci Visa, vize danışmanlık sektörü için sıfırdan tasarlanmış, sektörün bugüne kadar gördüğü en kapsamlı yönetim sistemidir. Bir vize ofisinin günlük işleyişinde ihtiyaç duyduğu her şey — müşteri ve dosya takibi, randevu planlama, kurumsal müşteri yönetimi, teklif süreci, ön muhasebe ve tahsilat, görev dağılımı, çoklu şube yönetimi, detaylı raporlama ve yapay zeka destekli süreçler — dağınık araçlara ya da Excel'e bağımlı kalmadan tek bir panelde birleşir. Bu, parça parça toplanmış bir araç seti değil; sektörün kendi ihtiyaçları düşünülerek uçtan uca kurgulanmış bir sistemdir.
Hemen kullanıma hazır özellikler.
Her başvuru, ilk temastan sonuca kadar tüm süreciyle tek kayıtta izlenir; hiçbir dosya, hiçbir aşamada gözden kaçmaz.
Ofis içi ve dış randevular merkezi bir takvimde planlanır, ekip ve danışman bazında görünürlük sağlanır.
Tekrarlayan, zaman alan işlemler yapay zeka ile hızlandırılır; danışmanlarınız evrak işiyle değil, müşteriyle ilgilenir.
Hizmet teklifleri profesyonel şekilde oluşturulur, gönderilir ve sonuçlanana kadar takip edilir — hiçbir fırsat takipsiz kalmaz.
Tahsilatlar, masraflar ve dosya bazlı finansal hareketler tek yerden izlenir; ofisinizin mali tablosu her an güncel kalır.
Şirket hesapları altında çoklu başvuru süreçleri ve kurumsal iş ilişkileri ayrı bir katmanda profesyonelce yönetilir.
İşler ekip üyelerine atanır, önceliklendirilir ve takip edilir; hiçbir görev sahipsiz kalmaz.
Her şube kendi operasyonunu yönetirken, merkez tüm şubelerin performansını tek ekrandan konsolide olarak izler.
Satış, operasyon, muhasebe ve personel performansı ayrı ayrı, canlı panolarla; yönetim her zaman gerçek zamanlı görünürlüğe sahip olur.
Mevcut Excel kayıtlarınız sisteme kolayca aktarılır; geçmiş verinizden hiçbir şey kaybolmadan yeni sisteme geçersiniz.
Kim hangi veriye erişir, kim neyi düzenler — ekip büyüdükçe kontrolü elden bırakmadan ölçeklenirsiniz.
Bu ürünle en çok değer üreten ekipler ve senaryolar.
Yoğun başvuru trafiğini kurumsal ve standart bir süreçle yönetmek, danışman başına verimliliği artırmak isteyen ofisler.
Çalışanlarının vize süreçlerini toplu ve düzenli şekilde yürütmek isteyen şirketler.
Öğrenci vizesi başvurularını uçtan uca, dosya bazında profesyonelce takip etmek isteyen danışmanlıklar.
Şubeler arası standart süreç, merkezi görünürlük ve konsolide raporlama ihtiyacı olan büyüyen yapılar.
Mevcut sistemlerinizle konuşan, tekrar eden işleri sizin yerinize yapan yapı.
Dosyadan tahsilata, randevudan yapay zekaya — vize danışmanlığınızın her parçası tek panelde.
Tahsilat ve masraf kayıtları ön muhasebeye otomatik akar; çift kayıt tutma derdi ortadan kalkar.
Şube, hizmet ve danışman bazında performans panoları anlık olarak izlenir.
Randevu, eksik bilgi ve süreç güncellemeleri müşteriye ve ekibe otomatik iletilir.
Tüm evraklar güvenle saklanır; sistem mevcut altyapınızla API üzerinden entegre çalışır.
Luci çözümlerinin diğerlerini keşfedin.
Luci CRM, Excel karmaşasından ve pahalı özel yazılım projelerinden kurtulmak isteyen işletmeler için tasarlanmış, kodsuz bir CRM ve iş yönetim platformudur. Hazır sektörel şablonu seçersiniz; sistem sizin için gerekli veri tabanı tablolarını, alanları ve ilişkileri otomatik kurar. Workspace'iniz saniyeler içinde ayağa kalkar, ekibiniz aynı gün içinde kullanmaya başlar — 500'den fazla KOBİ, klinik, emlak ofisi ve ajans zaten bu şekilde çalışıyor.
İnceleLuci Yapay Zeka Çağrı Asistanı, çağrı merkeziyle iş yapan her sektöre uyarlanabilen, uçtan uca yapay zeka destekli bir sesli asistan sistemidir. Gelen aramaları anında karşılar, doğru birime yönlendirir, sık sorulan soruları şirketinize özel eğitilmiş bilgi tabanından anında yanıtlar ve randevu ya da satış sürecini uçtan uca yürütür. İnsan temsilcinin aksine tek seferde tek çağrıyla sınırlı değildir: aynı anda yüzlerce görüşmeyi eş zamanlı yürütebilir, hiç mesai dışı kalmaz, hiç izin kullanmaz. Her görüşme otomatik olarak kaydedilir, yazıya döker ve analiz eder; şikayet ve memnuniyet eğilimlerinden satış dönüşüm oranlarına, temsilci performansından konu bazlı yoğunluk raporlarına kadar yönetim ekibinize karar almaya hazır veriler sunar. Sonuç: daha düşük personel maliyeti, daha yüksek kapasite ve hiç cevapsız kalmayan bir hat.
İnceleLuci İK, şirket içi personel yönetimini uçtan uca dijitalleştiren kurumsal bir insan kaynakları sistemidir. İzin talepleri ve onayları, işe giriş-çıkış kayıtları, özlük dosyaları, zimmetli demirbaşlar ve performans süreçleri tek panelde toplanır. Excel tabloları ve dağınık kağıt formlar yerine; her talebin, her onayın ve her kaydın izlenebilir olduğu, İK ekibinizin gün sonunda değil anlık karar aldığı bir sisteme geçin.
İnceleLuci Excel Analiz, her firmanın kendi Excel düzenine, sektörüne ve iş kurallarına göre özel olarak yapılandırılan bir veri analiz sistemidir. Firmalarda haftalık, aylık ya da dönemsel olarak tekrar eden Excel karşılaştırma, mutabakat ve kontrol işleri; saatler süren manuel emek yerine, önceden tanımlanmış kurallarla saniyeler içinde otomatik olarak yapılır. Muhasebeden operasyona, satın almadan denetime kadar hangi departmanın hangi tabloyla, hangi kurala göre çalıştığı sistemde tanımlanır — sonuç, şirketinize özel, kendi diliyle konuşan bir analiz motorudur.
İnceleLuci Report, şirketlerin kendi sistemlerine — CRM, ERP veya kullandıkları herhangi bir yazılıma — API üzerinden entegre edilebilen, tamamen uyarlanabilir bir raporlama ve analiz modülüdür. Sisteminizdeki veriler düzenli aralıklarla çekilir ve istediğiniz formatta, istediğiniz detay seviyesinde raporlara dönüştürülür. Yapay zeka kullanmak isterseniz raporlarınıza yapay zeka destekli analiz ve içgörü katmanı eklenir; istemezseniz sistem yalnızca ham verinizden düzenli, güvenilir raporlar üretmeye devam eder — seçim tamamen size aittir. Hazır raporlar e-posta, SMS, WhatsApp gibi farklı kanallardan otomatik gönderilebilir ya da canlı bir dashboard üzerinden istenildiği an görüntülenebilir. Sektör fark etmeksizin, API bağlantısı kurulabilen her sisteme uyarlanır.
İnceleLuci AI, şirketlerin halihazırda kullandığı CRM, ERP, web sitesi ve özel yazılımlar gibi tüm sistemlere entegre edilebilen bir raporlama, analiz ve yapay zeka entegrasyon katmanıdır. Mevcut sistemlerinizi değiştirmenize gerek kalmaz; Luci AI, API üzerinden bu sistemlerdeki veriyi çeker, birleştirir ve üzerine talep ettiğiniz şekilde özelleştirilmiş yapay zeka entegrasyonları kurar. Sonuç, dağınık sistemlerde kaybolan verinin tek bir panoda birleştiği, sadece rapor değil aynı zamanda yapay zeka destekli içgörü ve otomasyon üreten bir yapıdır.
İnceleLuci Muhasebe, şirket içi ön muhasebe süreçlerini yöneten bir finans takip sistemidir. Banka hesapları, nakit kasa ve kredi kartı hareketleri tek panelde izlenir; cari hesaplar, fatura ve tahsilat takibi sektörünüze uyarlanmış çözümlerle yürütülür.
İnceleFormu doldurun, ekibimiz 1 iş günü içinde size dönüş yapsın.