İşe alımdan ayrılışa kadar tüm personel süreçleriniz tek panelde, kâğıtsız ve her an raporlanabilir.
Luci İK, şirket içi personel yönetimini uçtan uca dijitalleştiren kurumsal bir insan kaynakları sistemidir. İzin talepleri ve onayları, işe giriş-çıkış kayıtları, özlük dosyaları, zimmetli demirbaşlar ve performans süreçleri tek panelde toplanır. Excel tabloları ve dağınık kağıt formlar yerine; her talebin, her onayın ve her kaydın izlenebilir olduğu, İK ekibinizin gün sonunda değil anlık karar aldığı bir sisteme geçin.
Personel talebini birkaç saniyede oluşturur, yönetici tek tıkla onaylar ya da reddeder; izin bakiyesi otomatik güncellenir, çok aşamalı onay zincirleri kurulabilir.
İzin bakiyesi ve türü yönetimi
Yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin, doğum/evlilik izni gibi tüm izin türleri kural bazlı hesaplanır, hak ediş otomatik işlenir ve geçmiş kayıtlar raporlanır.
İşe giriş-çıkış ve devam takibi
Mesai başlangıç ve bitiş kayıtları tutulur; geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlık otomatik olarak görünür ve raporlanır hale gelir.
Personel özlük dosyası
Sözleşme, kimlik belgesi, diploma, sağlık raporu ve iletişim bilgileri tek kayıt altında, erişim yetkisi kontrollü şekilde güvenle saklanır.
İşe alım ve oryantasyon süreci
Aday havuzu, mülakat aşamaları ve işe giriş kontrol listeleri (evrak, ekipman, eğitim) tek akışta yönetilir; yeni personel ilk günden sisteme dahil olur.
Zimmet ve demirbaş yönetimi
Laptop, telefon, araç, kartlı geçiş gibi tüm demirbaşlar personele zimmetlenir; teslim, iade ve geçmiş hareketler eksiksiz kayıt altında tutulur.
Performans ve hedef takibi
Dönemsel değerlendirme formları, hedef belirleme ve geri bildirim süreçleri dijitalleştirilir; performans geçmişi personel dosyasına otomatik işlenir.
Departman ve organizasyon şeması
Ekipler, yöneticiler ve raporlama hatları görsel olarak tanımlanır; kim kime raporluyor sorusu tek bakışta yanıtlanır.
Bordro öncesi veri hazırlığı
Mesai, izin, devamsızlık ve fazla çalışma verileri bordro hesaplamasına hazır formatta derlenir; manuel veri toplama ve hata riski ortadan kalkar.
Personel öz-hizmet portalı
Çalışanlar kendi izin bakiyesini, özlük bilgisini ve zimmetli ürünlerini kendi ekranından görüntüler; İK'ya gelen rutin sorular ciddi oranda azalır.
Rol bazlı yetkilendirme
Yönetici, İK uzmanı ve personel farklı yetki seviyeleriyle sisteme erişir; hassas özlük verileri sadece yetkili kişiler tarafından görüntülenir.
Bildirim ve hatırlatmalar
Onay bekleyen talepler, doğum günleri, iş yıldönümleri, sözleşme ve rapor yenileme tarihleri otomatik hatırlatılır — hiçbir kritik tarih kaçmaz.
Kimler için uygun
Bu ürünle en çok değer üreten ekipler ve senaryolar.
KOBİ İK ekipleri
Excel tablolarından ve dağınık formlardan çıkıp tüm personel süreçlerini dijitalleştirmek isteyen büyüyen şirketler.
Çok şubeli işletmeler
Şube ve departman bazında izin, mesai ve performans takibi gereken, merkezi görünürlük isteyen yapılar.
Saha ekibi olan firmalar
Ofis dışında çalışan personelin giriş-çıkış, izin ve zimmet takibini mobil üzerinden yönetmek isteyen operasyonlar.
Hızlı büyüyen ekipler
Yeni işe alımlarda özlük, ekipman zimmeti ve oryantasyon süreçlerini standartlaştırmak isteyen şirketler.
Kurumsal İK departmanları
Performans değerlendirme, bordro öncesi veri hazırlığı ve raporlamayı tek merkezden yönetmek isteyen orta-büyük ölçekli organizasyonlar.
Entegrasyon ve otomasyon
Mevcut sistemlerinizle konuşan, tekrar eden işleri sizin yerinize yapan yapı.
İşe alımdan ayrılışa kadar tüm personel süreçleriniz tek panelde, kâğıtsız ve her an raporlanabilir.
Luci Muhasebe ile bütünleşik
Mesai, izin ve devamsızlık verileri bordro ve maliyet hesaplarına doğrudan aktarılır; çift veri girişi ortadan kalkar.
Luci Report ile raporlama
Devamsızlık, mesai, zimmet ve performans raporları canlı panolarda izlenir, yönetime hazır dışa aktarılabilir.
E-posta ve takvim
Onaylanan izinler ekip takvimine otomatik düşer; yöneticiler ekip müsaitliğini tek bakışta görür.
Otomatik iş akışları
Çok aşamalı onay zincirleri, hatırlatmalar ve eskalasyonlar kural bazlı, insan müdahalesi gerekmeden çalışır.
Mobil erişim
Saha ve şube personeli izin talebini, giriş-çıkış kaydını ve zimmet bilgisini telefonundan anında yönetir.
